Zarządzanie projektem jest trudniejsze niż może się to początkowo wydawać. Dobry project manager powinien być efektywny, zorientowany w potrzebach projektu, komunikatywny, responsywny i odpowiedzialny. Cechy te można nabyć dzięki własnej pracy, praktyce oraz dedykowanym kursom, takim jak szkolenie project manager.
Najważniejsze kompetencje, które powinien trenować project manager to:
- umiejętności przywódcze,
- zdolność do motywowania pracowników,
- zwinne zarządzanie zespołem,
- zarządzanie projektem,
- znajomość metodologii do zarządzania projektami,
- elastyczne podejście do zadań,
- wysoki poziom komunikatywności.
Oprócz kompetencji miękkich szkolenia dla project managera obejmują naukę niezbędnego oprogramowania, takiego jak:
- Asana: narzędzie służące do zarządzania projektem i pracy zespołowej, bazuje przede wszystkim na planowaniu pracy, rozpisywaniu pojedynczych zadań i wizualizacji czasu pracy na wygodnym kalendarzu.
- InVision: platforma do komunikacji z klientem, doskonale sprawdzi się przy zarządzaniu projektami graficznymi. Klient w platformie widzi wykonany projekt i może go komentować, przekazując w ten sposób swój feedback.
- Slack: komunikator działający na zasadzie dużego chatu, przeznaczony do wewnętrznej komunikacji z zespołem.
Szkolenie dla project managera obejmuje także krótki moduł związany z planowaniem i rozliczaniem budżetu projektowego. Nie można w sposób elastyczny i zwinny zarządzać projektem, mając przypisany do niego sztywny budżet. Dlatego też w module podpowiadamy, w jaki sposób rozmawiać z dyrektorem finansowym oraz klientem o rozpisaniu zwinnego budżetu. Jest to jeden z modułów, których nie spotkasz w innych szkoleniach dla project managerów, a który może znacznie ułatwić pracę project managera.
Kolejne ważne aspekty to zarządzanie ryzykiem, z którym project manager mierzy się realizując każdy projekt. Aby dobrze radzić sobie w takich sytuacjach na szkoleniu wprowadzone są takie elementy jak:
- radzenie sobie ze stresem,
- proaktywna komunikacja w sytuacjach kryzysowych,
- branie odpowiedzialności,
- szybka analiza trudnych sytuacji,
- rozwiązywanie sporów i konfliktów,
- budowa autorytetu,
- zarządzanie kryzysem.
Dopiero praktyka poprzez ćwiczenia i zadania domowe pozwoli project managerowi posiąść wszystkie te niezbędne do pracy kompetencje. Wybór tak kompleksowego szkolenia jest solidną inwestycją w pracownika i jego umiejętności, która zwraca się już w ciągu pierwszych sześciu miesięcy po ukończeniu szkolenia.